Zarządzanie dostępem do zasobów
Zarządzanie dostępem dotyczy dokumentów, rachunków, zaliczek i umów.
Uprawnienia wynikające z roli
Każdy użytkownik ma zdefiniowaną rolę w projekcie. W zależności od roli posiada różne uprawnienia, które mogą dawać mu dostęp do:
- Własnych utworzonych zasobów
- Zasobów utworzonych przez konkretne role
- Wszystkich zasobów w projekcie
Można jednak zarządzać dostępem do zasobów selektywnie, nadpisując uprawnienia wynikające z roli.
Zarządzanie dostępem do pojedynczego zasobu
- Wejdź w szczegóły zasobu (np. dokumentu)
- Kliknij menu trzech kropek w prawym górnym rogu
- Jeśli masz uprawnienia, zobaczysz przycisk "Zarządzaj dostępem"
- Kliknij "Zarządzaj dostępem"
Pojawi się lista wszystkich użytkowników w systemie wraz z ich poziomem dostępu.
Poziomy dostępu
Edycja - pełny dostęp do edycji zasobu.
Tylko do odczytu - użytkownik może przeglądać zasób, ale nie może go edytować.
Brak dostępu - użytkownik nie widzi zasobu.
Ograniczenia
- Niektórzy użytkownicy mają zablokowaną modyfikację dostępu
- Nie możesz modyfikować dostępu dla siebie
- Ustawienie "Tylko do odczytu" lub "Brak dostępu" dla użytkownika, który ma uprawnienia edycji z roli, nadpisuje uprawnienia wynikające z roli w projekcie
Zbiorcze zarządzanie dostępem
Możesz zarządzać dostępem do wielu zasobów jednocześnie:
- Przejdź na listę zasobów (dokumenty, rachunki, zaliczki lub umowy)
- Zaznacz zasoby, którymi chcesz zarządzać
- Kliknij przycisk "Zarządzaj dostępem"
Uwaga: Przycisk będzie dostępny tylko wtedy, gdy masz uprawnienia do zarządzania dostępem do wszystkich zaznaczonych zasobów. Jeśli choć jeden zasób jest poza Twoimi uprawnieniami, przycisk nie będzie widoczny.
Proces zbiorczego zarządzania
Po kliknięciu "Zarządzaj dostępem":
- Pojawi się ikona ładowania (system przelicza uprawnienia wszystkich użytkowników)
- Wyświetli się lista użytkowników wraz z poziomami dostępu
Dodatkowy poziom dostępu: "Różny"
Poziom "Różny" oznacza, że dostęp do zaznaczonych zasobów jest różny dla danego użytkownika. Na przykład:
- Do jednego dokumentu ma dostęp "Edycja"
- Do drugiego dokumentu ma dostęp "Tylko do odczytu"
Zmiana dostępów
Możesz zmienić dostępy dla użytkowników, którzy mają edytowalny dostęp:
- Po zmianie dostępu wszystkie zaznaczone zasoby zostaną zmienione na ten sam poziom dostępu
- Jeśli ktoś miał wcześniej poziom "Różny", teraz będzie miał jednolity dostęp do wszystkich zaznaczonych zasobów
- Nie można ustawić poziomu dostępu na "Różny" - to tylko poziom informacyjny
Aby zatwierdzić zmiany, kliknij przycisk "Potwierdź".